Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Datenschutzerklärung
Vertrauen ist wichtig besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen. Die CINIT GmbH hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
CINIT GmbH
Jonathan Matthans
Neuenstraße 22
78647 Trossingen
info (at) cinit.eu
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO)
Haben Sie Fragen zu unserer Datenverarbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CINIT GmbH datenschutzrechtliche Vorgaben verletzt, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der CINIT GmbH. Er ist unter der genannten Anschrift oder unter der angegebenen Mailadresse erreichbar.
EDV Systemtechnic Ralf Timm
Willhelm-Zöllig-St. 14
28755 Bremen
r.timm (at) edv-systemtechnic.de
+49 421 6199270
Diese Datenschutzerklärung gilt:
- für den Internetauftritt der CINIT GmbH und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten sowie
- für die allgemeine Datenverarbeitung in der CINIT GmbH. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
A. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
- Name der angeforderten Datei;
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.);
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem;
- Übertragene Datenmenge;
Wenn Sie das Kontaktformular der CINIT GmbH benutzen, erfassen wir außerdem Ihre:
- E-Mail-Adresse;
- Anrede, Vorname, Nachname (optional);
- Andere von Ihnen gemachte Angaben zu ihrem Anliegen.
Zu den in den Online-Formularen erfassten und an die CINIT GmbH übermittelten Daten finden Sie die entsprechenden Informationen im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der CINIT GmbH“.
Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Webseite beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind.
Insbesondere erheben wir daher auf unserer Webseite personenbezogene Daten:
- für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems);
- für das Bearbeiten Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens.
Zu den Verarbeitungszwecken der via Online-Formulare an die CINIT GmbH übermittelten Daten lesen Sie bitte die Bestimmungen im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der CINIT GmbH“.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage:
- Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. für die Angebotserstellung oder den Abruf von Informationen (Bst. a);
- unserem berechtigten Interesse, z.B. bei der Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems (Bst. f).
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der via Online-Formulare an die CINIT GmbH übermittelten Daten finden sich im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der CINIT GmbH“.
Speicherdauer
Die bei jedem Aufruf unserer Internetseite sowie der Übertragung von Dateien erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir über einen Zeitraum von maximal einem Jahr. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit – insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver – als auch um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.
Webanalyse
Wir führen auf unserer Internetseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch kein Webanalyse-Tool. Somit erfolgt keine Auswertung der zuvor erwähnten Besucher- und Nutzungsdaten.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Online-Formulare (z.B. Kontaktformular)
Auf unserer Internetseite stehen folgende Online-Formulare zur Verfügung:
- Kontaktformular
Die uns via Online-Formular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des darin enthaltenen Anliegens verarbeitet. Diese Daten dienen damit einzig und allein dem Zweck, der aus dem Online-Formular hervorgeht; sie werden weder anderweitig ausgewertet noch mit anderen Daten verknüpft.
Die in Online-Formularen eingegebenen Daten werden 256 Bit verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Für Details zur Datenverarbeitung durch die CINIT GmbH im Rahmen von Anfragen oder Reservationen sowie zu den entsprechenden Löschfristen beachten Sie bitte das folgende Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der CINIT GmbH“.
Damit wir Ihre Registrierungsdaten speichern dürfen, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. An der entsprechenden Stelle informieren wir Sie zuerst umfassend über Zweck und Umfang der Datenbearbeitung. Sie können Ihre Einwilligungserklärung danach durch Aktivieren eines Kontrollkästchens geben. Ihre Einwilligungserklärung wird von uns protokolliert; dabei speichern wir die entsprechende Stelle auf der Internetseite sowie Datum und Uhrzeit.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit formlos zu widerrufen. Der Widerruf ist an die Adresse in den Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in dieser Datenschutzerklärung zu richten.
Die Daten Ihrer Bestellungen werden ebenfalls in Ihrem Kundenkonto gespeichert.
Wir verwenden die bei der über das Kontaktformular erhobenen Personendaten ausschließlich zur ordnungsgemäßen Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Ihrer Beratung.
Der Nutzung der Daten zum eben erwähnten Zweck können Sie jederzeit widersprechen. Der Widerruf ist an die Adresse in den Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in dieser Datenschutzerklärung zu richten.
Alle Daten, die wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften z. B. in der Buchhaltung aufbewahren müssen, löschen wir, sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
B. Allgemeine Datenverarbeitung der CINIT GmbH
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Die CINIT GmbH erhebt die folgenden Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon)
- Geburtsdatum
- Bankdaten
- Unternehmesdaten
Verarbeitungszwecke
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich:
- um Sie als unseren Kunden/Klienten/Mandanten etc. identifizieren zu können;
- zum Abschluss eines Beratungsvertrages, Mandatsvertrages, Werkvertrages etc.;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. a, b, c, e DSGVO verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf einer Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf einem Vertrag oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
- Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO: Datenverarbeitung beruht auf der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
- Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO: Datenverarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Da wir als Ihr anbieterunabhängiges Beratungsunternehmen für Informations- und Kommunikationstechnologie-Lösungen (ICT) tätig sind, wechseln auch die Partner, die wir für Sie nutzen. „Viele Wege führen zum Ziel“ gilt auch bei der Wahl einer ICT-Lösung für Ihr Unternehmen. Welcher ICT-Lösungsanbieter (Carrier/Provider) die passende Lösung für Ihre digitale Unternehmenskommunikation bietet und damit Ihre individuellen Anforderungen erfüllt, bestimmt, welcher Lösungsanbieter herangezogen wird und Ihre personenbezogenen Daten zur Auftragsabwicklung erhält. Diese Angaben erhalten Sie im Beratungsgespräch bei der Auswahl des Lösungsanbieters. Entsprechende Lösungsanbieter sind Auftragsverarbeiter und sind im Verzeichnis der Auftragsverarbeitung aufgeführt.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine andere internationale Organisation findet (darüber hinaus) nur statt, wenn folgende Garantien vorliegen:
- Das Drittland bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten;
- Der Empfänger hat einen Vertrag basierend auf von der Europäischen Kommission bestätigten „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die ihn zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichten.
Weitere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Übertragung in ein spezifisches Drittland stellen wir auf Nachfrage gerne zur Verfügung.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der CINIT GmbH so lange gespeichert, wie dies:
- Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke der CINIT GmbH erforderlich ist;
- Aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist. Dieses betrifft die Archivierung und Dokumentation der Beratung und mögliche Haftungsfragen etc.
C. Datensicherheit
Webseite
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete TLS / SSL Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
Allgemeine Datenverarbeitung
Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung generell geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
D. Ihre Rechte
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft zu erhalten über die verarbeiteten personenbezogenen Daten bzw. deren Kategorien, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, einschließlich dafür geeigneter Garantien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;
- Die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
- Von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
- Unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
- Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die CINIT GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Widerspruchsrecht bei Anwendung von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail unter info (at) cinit.eu mit oder kontaktieren Sie uns unter der oben in der Datenschutzerklärung angegebenen Adresse.
Stand der Datenschutzerklärung 18.04.2024